La sfida
Technogym aveva bisogno di un punto di riferimento unico per i dipendenti di tutte le sedi nel mondo. Doveva essere un luogo in cui trovare news, eventi, contatti e informazioni aziendali, e allo stesso tempo sentirsi parte della vita dell’azienda. Coerentemente con la missione del brand, la piattaforma doveva anche promuovere il benessere delle persone.
Siamo partiti da un’analisi delle esigenze di comunicazione interna, dei ruoli coinvolti e dei contenuti da gestire. Da qui abbiamo definito la struttura del sito, le sezioni principali e le funzionalità che rendono la intranet uno spazio vivo, oltre che informativo.
Un’intranet che parla di benessere
Il wellness è parte dell’esperienza quotidiana della piattaforma. Un widget in homepage mostra i dati di attività di ogni persona, come i passi o i punteggi ottenuti sulle bike Technogym. La sezione Let’s MOVE! propone classifiche che trasformano il movimento in una sfida tra colleghi. Uno spazio “Think Positive” presenta ogni giorno una frase motivazionale.
La soluzione
L’accesso avviene con le credenziali aziendali. In homepage l’utente trova uno slider con news, eventi e video in evidenza, il flusso degli aggiornamenti e una barra laterale personale con calendario degli eventi, link rapidi, offerte di lavoro interne e widget dedicati al benessere. Le persone possono iscriversi agli eventi aziendali e ricevono notifiche quando ne viene pubblicato uno nuovo. Con la Celebration Box possono festeggiare i traguardi dei colleghi e mandare loro le congratulazioni con un clic. Un chatbot collegato a una knowledge base risponde alle domande più frequenti e rimanda agli articoli utili. Survey su news e pagine raccolgono il feedback dei dipendenti.
Il risultato
La intranet è diventata il canale di comunicazione interna di Technogym. Ogni dipendente trova in un unico posto le informazioni che gli servono, partecipa alle iniziative aziendali e si sente parte di una community globale. La comunicazione interna diventa più diretta e partecipata, e il team HR e comunicazione ha uno strumento semplice da aggiornare ogni giorno.
La piattaforma include anche le sedi Technogym nel mondo, il catalogo prodotti e la directory dei contatti, ed è disponibile in più lingue. Il team Technogym gestisce in autonomia contenuti, eventi, celebrazioni, notifiche e widget dal pannello di amministrazione, seguendo un manuale dedicato.
